KAYEG OFİS EKİPMANLARI ALIM İLANI

Dernek çalışmalarımızda kullanılmak üzere Duran varlık ve Küçük proje kapsamında aşağıda adı, miktarı, özellikleri ve tanımı belirtilen harcama kalemleri ile ilgi olarak Dernek Yönetimimiz tarafından derneğimizce piyasadan tedarik edilmesine karar verilmiştir.

TEKLİFE İLİŞKİN GENEL ŞARTLAR
Teklif sunacak potansiyel tedarikçi, bu alıma konu olan ve teklif davet mektubu ve eklerinde yer alan özel ve genel şartların tamamını kayıtsız şartsız kabul eder. Teklif verenin kendi satış koşulları ve alternatif çözümleri bu alım çerçevesinde geçersizdir.
Bu davet konusu mal alımının tamamı için fiyat verilmesi, Teknik Şartnamede yer alan her bir kalem için birim ve toplam fiyatların teklifte belirtilmesi zorunludur. Aksi takdirde teklif geçersiz sayılacaktır. Bu alım kapsamındaki uygun teklifin seçiminde genel uygulama olarak, her bir kalem için birim teklif fiyatları belirtilecektir . Ancak fiyat dışındaki unsurlar da seçim aşamasında değerlendirilecektir.
Teklif, KDV ve tüm vergiler hariç olarak, ithal mallar için gümrük vergileri hariç olarak verilmelidir. Teklifin KDV ve tüm vergiler hariç olarak verildiği de hususi olarak belirtilmelidir. Ayrıca fiyatlar; malların varış yerine teslim giderleri, paketleme, sigorta, nakliye, ambalajdan çıkarma, kurma vb. giderleri hariç olarak hesaplanmalıdır. Tekliflerin fiyatlandırılmasında vergiler ile ilgili hususlarda Maliye Bakanlığının Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliğlerindeki esaslar dikkate alınmalıdır. Tekliflerde belirtilen fiyatlar sabit olup sonradan hiçbir şekilde değiştirilemez.
Tekliflerin fiyatlandırılmasında piyasa koşulları dikkate alınmalı ve fiyatlar piyasa koşullarına uygun olmalıdır.
Teklifteki hesaplama işlemleri doğru bir şekilde yapılmalıdır.
Teklifin, teknik şartnamede belirtilen özellikleri ve şartları karşılaması zorunludur.
Teklifte her bir kalemin marka ve modeli mutlaka belirtilmelidir.
Teklif kapsamında sunulacak (varsa) makine ekipman ve her türlü malzeme mutlaka yeni olmalıdır.
Teklif, 12.03.2021 tarihine kadar geçerli olacak şekilde hazırlanmalıdır Teklifte, teknik şartnamede yer alan her bir kalemin menşei yazılı olarak belirtilmelidir. Menşeler, TKDK web sayfasında (www.tkdk.gov.tr ) yayınlanan “Teklif Alma Kuralları”nda belirtilen menşe kurallarına kesinlikle uygun olmalıdır. Eğer teklif kabul edilirse menşe ile ilgili belgeler malın teslim aşamasında teslim edilmelidir.
Makine-ekipmanlara ilişkin bakım, garanti koşulları ve süreleri, teknik şartnameye uygun olarak teklifte belirtilmelidir.
Aşağıdaki belgeler Teklif ekinde mutlaka sunulmalıdır.
Teklif davet mektubunun potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmalıdır.
Teknik şartnamenin potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmış olmalı.
Potansiyel tedarikçi; Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Ortaklık Yapısını Gösteren Belge” (Bu belgede ortakların TC kimlik no, tüzel kişi ortaklarda vergi no ve ortakların hisse oranları belirtilmelidir),
Potansiyel tedarikçi; Gerçek kişi ise, TC Kimlik Numarasının yer aldığı “nüfus cüzdanı fotokopisi veya nüfus kayıt sureti”,
Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli “ticari kayıt belgesi”
Potansiyel tedarikçi; Ticaret ve/veya Sanayi Odasına üye ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Faaliyet belgesi veya Faaliyet alanını gösteren Belge”,
Potansiyel tedarikçi; Esnaf ve Sanatkârlar Odasına Üye ise, Esnaf ve sanatkârlar odasından güncel “Mesleki faaliyet Belgesi”,
Potansiyel tedarikçi; Serbest mühendis veya müşavir statüsünde gerçek kişi ise, bağlı olduğu meslek odasından alınmış güncel “Serbest Müşavirlik Mühendislik Büro Tescil Belgesi”nin fotokopisi
Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise teklif sahibinin, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli Faaliyet Belgesi
Teklifin ilgili yerleri imzalanmış/kaşelenmiş ve imzalanmamış her sayfası paraflanmış olmalıdır.
Bu teklif davet mektubu kapsamında gönderilen tüm tekliflerin mülkiyet hakkı tarafımıza ait olup verilen teklifler geri iade edilmeyecektir.
Teslim/kurulum, ödeme ve diğer tüm koşullar teklifin seçilmesi durumunda yapılacak alım sözleşmesinde belirlenecektir.
Teklifler TKDK web adresinde (www.tkdk.gov.tr) adresinde yayımlanan “Teklif Alma Kuralları Rehberi”ne uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu davet mektubunda belirtilmeyen hususlarda da aynı rehberdeki kurallar ve koşullar geçerli olup, bu çerçevede teklif hazırlanmalıdır.
Teklif 12.03.2021 günü saat 16.00′a kadar davet mektubunda belirtilen adreste olacak şekilde elden veya kargo aracılığı ile veya posta ile zarf içerisinde teslim edilecektir. Teklif faks veya e-posta yoluyla da gönderebilir ancak, imzalı kaşeli orijinallerini son teklif verme tarihinden önce tarafıma teslim edilmek zorundadırlar. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

TEKNİK ŞARTNAME
MAL, HİZMET veya İŞİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Sıra No Mal, Hizmet veya Yapım İşi Adı Teknik Özellikler/İşin Tanımı      Birim     Miktar
Teknik özellikler Tabloda belirtilmiştir.
Her ürün için gerekli Bakım Şartları, Kullanım Kılavuzunda veya ayrıca verilen Bakım Klavuzunda belirtilecektir. Gerekli bakımın periyodu, tedarikçi/servis  tarafından nasıl yapacağı klavuzlarda belirtilecektir. Servisin yapması gereken bakımlar ve arıza onarımı hizmeti tedarikçi firmanın teknik servisi tarafından verilecektir.
Ürünlere ait Türkçe kullanım kılavuzları tedarikçi firma tarafından verilecektir.
YKS sürecinde KAYEG Derneği ofis kullanımı için Listede belirtilen ürünler için yüklenici firma tarafından kullanım, kurum ve bakım konusunda eğitim verilecektir.
Yüklenici/tedarikçi firma en az 2 yıl boyunca yedek parça ve servis garantisi verecektir. Garanti kapsamında değişecek parçalar en geç 5 gün içerisinde, garanti süresinden sonra en geç 10 gün içerisinde tedarikçi firma tarafından temin edilecektir.

Not :
1 – Verilen Teklifler KDV/ÖTV Hariç olarak verilecektir.
2 – Verilen tekliflerin geçerlilik süresi 30 gün geçerli olacaktır.
3 – Tekliflerin idare tarafından onaylanmasından itibaren ürünler 30 gün içerisinde idareye idareye temin ve teslim edecektir.  
4 – Teklifte belirtilen ürünlerin montajı ve kurulumu yüklenici tarafından yapılacak ve en az 2 yıl süre ile garantili olacaktır.
5 – Ürünlerin tesliminden itibaren ödeme idarece gerekli belgeler düzenlendikten sonra ( Fatura, Garanti Belgeleri, v.b. ) yüklenicinin/ tedarikçinin belirteceği banka hesap numarasına idarenin öngördüğü en geç 30 gün içerisinde ödeyecektir. Yüklenici idarenin isteyeceği her türlü yasal belgeyi sunmayı peşinen kabul eder.
6 – İdareye Teklif verme tarihi son 14.03.2021 tarihi saat 16:00dır. Bu tarihten sonraki teklifler idarece değerlendirmeye alınmayacaktır.
7-- Potansiyel teklifler info@kayeg.org Dernek mail adresine veya Dernek adresine elden verilmesi gerekmektedir.
Kurumumuza sunulacak faturaların;
KDV’li düzenlenmesi durumunda, e-fatura/e-arşiv fatura düzenlenirken tedarikçi tarafından, faturanın “Genel Açıklamalar” kısmına “IPARD programı çerçevesinde TKDK tarafından destek kapsamına alınan 20-202-0-0-00005-12-19  başvuru numaralı proje kapsamında temin edilecek uygun harcama kalemleri için düzenlenmiştir.” şeklinde açıklama yazılması gerekmektedir.
KDV’siz faturalarda ise faturanın Genel açıklamalar kısmına “6647 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA II Çerçeve Anlaşmasının 28/2. maddesi gereğince, 14.08.2020 tarih ve 2-07-1-20-004 sayılı KDV İstisna Sertifikasına istinaden KDV hesaplanmamıştır.” Şeklinde muafiyete ilişkin açıklama yapılmalıdır.
E-fatura/e-arşiv fatura düzenlendikten sonra üzerinde herhangi bir düzeltme yapılamamaktadır. Bu nedenle uygun açıklamanın faturaya yazdırılması konusunda dikkat edilmesi gerekmektedir.